Как настроить Zoho Mail с пользовательским доменом, управляемым DigitalOcean DNS

Вступление

Один из способов отправки и получения электронной почты через собственный пользовательский домен - использовать стороннюю почтовую службу, такую ​​как Zoho или Google Apps. Основное преимущество использования сторонней почтовой службы по сравнению с управлением собственным почтовым сервером состоит в том, что вы можете избежать выполнения текущего обслуживания, которое влечет за собой работа почтового сервера. Конечно, почтовые услуги для пользовательских доменов обычно предоставляются за плату, но Zoho предлагает бесплатный почтовый сервис для 10 пользователей в одном пользовательском домене.

Из этого туториала Вы узнаете, как настроить Zoho Mail для своего пользовательского домена, который управляется серверами доменных имен DigitalOcean. Кроме того, мы покажем вам, как использовать настройки почты для отправки почты из ваших приложений, используя ваш пользовательский домен.

Предпосылки

Прежде чем продолжить, вы должны владеть доменным именем, которое хотите использовать в качестве почтового домена. В этом руководстве также предполагается, что вы используете DNS DigitalOcean для управления своим доменом.

Если вы еще не являетесь владельцем домена, вы можете приобрести его у любого из различных регистраторов доменов. Если у вас есть домен для использования, вы можете использовать это руководство для его настройки в DNS DigitalOcean:

Вы также можете указать домен на одну из ваших капель, например ту, которая содержит ваш веб-сервер. Эта ссылка поможет вам настроить это:

Если у вас есть домен, и он управляется DNS DigitalOcean, вы готовы продолжить!

Подписаться

Перед использованием Zoho вы должны зарегистрироваться у них здесь: Sign up. Вы можете зарегистрироваться по внешнему адресу электронной почты или с различными вариантами OAuth, такими как Google Apps, Facebook и т. Д.

Как только вы зарегистрируетесь, убедитесь, что вы вошли в систему, а затем продолжайте выбирать свой тарифный план.

Выберите план

После входа вы попадете на домашнюю страницу Zoho. Отсюда, нажмите на ссылку * Mail *.

изображение: https: //assets.digitalocean.com/articles/zoho/home.png [домашняя страница Zoho]

Убедитесь, что выбран параметр * Добавить существующий домен *. Затем выберите желаемый план.

изображение: https: //assets.digitalocean.com/articles/zoho/plan.png [планы Zoho]

Для этого урока мы выберем план * Lite *, который является бесплатным и предоставляет до 10 почтовых ящиков. Если вам нужно более 10 почтовых ящиков или вам нужно больше места, не стесняйтесь выбирать один из тарифных планов.

После выбора желаемого плана вы должны указать доменное имя, которое вы хотите использовать с почтовой службой:

изображение: https: //assets.digitalocean.com/articles/zoho/domain.png [имя домена]

После предоставления вашего доменного имени нажмите кнопку * Добавить домен *.

Затем нажмите * Приступить, чтобы подтвердить право собственности на домен *. На данный момент вы готовы подтвердить свое право собственности на домен в Zoho.

Подтвердите свой домен

Zoho предлагает три различных способа подтвердить право собственности на ваш домен. Мы будем использовать * метод CNAME *, который включает создание определенной записи CNAME в записи DNS вашего домена.

На этом этапе вы должны оказаться на экране * Domain Setup * на сайте Zoho, который должен выглядеть примерно так:

изображение: https: //assets.digitalocean.com/articles/zoho/cname-info.png [CNAME Info]

Запишите элементы * CNAME * и * Destination *, так как следующим шагом будет создание записи CNAME на основе этих значений в диспетчере DNS DigitalOcean.

В отдельной вкладке или окне браузера перейдите в раздел Networking Панели управления DigitalOcean. Нажмите на соответствующий домен для просмотра и редактирования его записей:

изображение: https: //assets.digitalocean.com/articles/zoho/dns2.png [DigitalOcean DNS]

Затем в разделе * Создать новую запись * в верхней части страницы выберите тип записи * CNAME *.

изображение: https: //assets.digitalocean.com/articles/zoho/cname-entry2.png [Добавить запись CNAME]

Затем вставьте * CNAME *, предоставленный Zoho (который выглядит как + zb14217849 +), в поле * Enter Name *. Вставьте * Destination *, предоставленный Zoho, в поле * Enter Hostname * и добавьте точку в его конец (т.е. + Zmverify.zoho.com. +). Теперь нажмите синюю кнопку * Создать запись *.

Теперь вернитесь на страницу Zoho * Domain Setup * и нажмите кнопку * Verify * внизу.

Нажмите кнопку * Продолжить * в приглашении:

Изображение: https: //assets.digitalocean.com/articles/zoho/proceed.png [Продолжить]

Если вы правильно ввели запись CNAME, вы должны увидеть следующее сообщение:

Изображение: https: //assets.digitalocean.com/articles/zoho/create-admin.png [Success! Создать учетную запись администратора электронной почты]

После того как вы подтвердите право собственности на свой домен, вы можете удалить запись CNAME, созданную вами с помощью диспетчера DNS DigitalOcean. Нажмите красный * X * справа от записи и нажмите кнопку * OK * в запросе подтверждения.

Введите желаемое имя пользователя для учетной записи электронной почты администратора, затем нажмите кнопку * Создать учетную запись *.

Добавить пользователей и группы

На странице * Add Users * мы нажмем * Next *, чтобы перейти к следующему шагу установки. Это предполагает, что вам нужен только один пользователь, или вы создадите дополнительных пользователей почты позже. Если вы хотите добавить пользователей сейчас, нажмите на ссылку * Перейти к добавлению пользователей *.

Мы продолжим работу со страницей * Groups * аналогичным образом, нажав * Next *. Если вы хотите добавить группы сейчас, нажмите на ссылку * Перейти к созданию групп *.

Добавить записи MX

Теперь вы должны добавить записи Zoho MX в DNS-запись вашего домена.

Вернитесь на страницу управления DNS DigitalOcean и убедитесь, что выбран нужный домен.

В разделе * Создать новую запись * выберите тип записи * MX *. Затем введите + mx.zoho.com. + (С точкой в ​​конце) в поле * MAIL PROVIDER MAIL SERVER * и + 10 + в поле * Priority *, затем нажмите * Create Record * кнопка

изображение: https: //assets.digitalocean.com/articles/zoho/mx2.png [запись MX]

Чтобы добавить вторую запись MX, выполните предыдущий шаг, но введите + mx2.zoho.com. + В поле * Enter Hostname * и + 20 + в поле * Enter Priority *.

Затем добавьте третью запись MX, + mx3.zoho.com. + С приоритетом `50.

Ваша почта Zoho с пользовательской настройкой домена завершена! Не стесняйтесь переходить к остальным шагам, которые Zoho предлагает для миграции электронной почты или настройки мобильного доступа.

Используйте Zoho Mail для отправки электронной почты из приложения

Если вы хотите использовать новую настройку почты для отправки почты из одного из ваших приложений с использованием * SMTP * (Simple Mail Transfer Protocol), его очень легко настроить.

Как правило, вы захотите создать нового почтового пользователя для этой цели, поэтому мы сделаем это сейчас.

Создать пользователя почты для приложения

В веб-браузере, вошедшем в систему под учетной записью администратора, перейдите на Zoho Mail Control Panel.

Нажмите * User Details * в меню навигации (слева), затем нажмите * Add User * (справа).

Создайте пользователя с желаемым именем, фамилией, адресом электронной почты и паролем:

изображение: https: //assets.digitalocean.com/articles/zoho/add_user.png [Добавить пользователя]

Для нашего примера мы будем использовать следующие детали:

  • * Имя *: Приложение

  • * Фамилия *: почта

  • * Mail ID *: приложение

Если в качестве имени домена используется почтовый идентификатор «application» и «example.com», адрес электронной почты будет «[email protected]». Запишите эти данные пользователя (включая пароль), так как они понадобятся вам при настройке параметров почты в приложении.

Настройте параметры почты вашего приложения

Фактическая конфигурация почтовых настроек вашего приложения будет варьироваться в зависимости от программного обеспечения, но детали, которые вам понадобятся для настройки рабочей исходящей почты, обычно одинаковы.

При такой настройке Zoho вам нужно будет указать следующие детали при настройке приложения для отправки электронной почты. Очевидно, что некоторые ваши данные будут отличаться от примера, поэтому замените их соответствующим образом:

  • * SMTP Host *: + smtp.zoho.com

  • * SMTP-порт *: + 465 +

  • * Использовать шифрование SSL *: Да, использовать шифрование SSL

  • * SMTP-аутентификация *: Да, использовать SMTP-аутентификацию

  • * Адрес электронной почты или имя пользователя *: адрес электронной почты, который вы установили на предыдущем шаге. В нашем примере адрес электронной почты «[email protected]»

  • * Имя электронной почты *: имя, связанное с адресом электронной почты. В нашем примере электронное письмо называется «Application Mail».

  • * Пароль электронной почты *: пароль, который вы установили при создании учетной записи электронной почты приложения.

После того, как вы настроите свое приложение с этими настройками, оно сможет отправлять почту через нового пользователя в вашем пользовательском домене.

Заключение

Теперь вы сможете отправлять и получать электронную почту с помощью своего пользовательского домена, протестировать ее, отправляя и получая почту в почтовом приложении Zoho в качестве созданного вами почтового администратора. Сейчас самое время добавить дополнительных пользователей почты и групп, если они вам нужны. Вы можете получить доступ к своим почтовым учетным записям через Zoho Mail, а также можете осуществлять управление почтой через Zoho Control Panel ,

Удачи!

Related