独自のメールサーバーを実行したくない場合がある理由

SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）トラフィックを処理するMail Transfer Agent（MTA）には、2つの役割があります。

MTAソフトウェアの例：Postfix、Exim、およびSendmail。

ローカル配信エージェント（LDA）とも呼ばれるメール配信エージェント（MDA）は、MTAからメールを取得し、適切なメールユーザーのメールボックスに配置します。

_mbox_や_Maildir_など、さまざまなメールボックス形式があります。 各MDAは特定のメールボックス形式をサポートしています。 メールボックス形式の選択によって、メッセージがメールサーバーに実際に保存される方法が決まり、その結果、ディスクの使用率とメールボックスアクセスのパフォーマンスに影響します。

MDAソフトウェアの例：PostfixおよびDovecot。

IMAPとPOP3は、メールクライアントで使用されるプロトコルです。 メール取得のために、メールの読み取りに使用されるソフトウェア。 各プロトコルには独自の複雑さがありますが、ここではいくつかの重要な違いを強調します。

IMAPは、複数のクライアントが個々のメールボックスに同時に接続できるようにする、より複雑なプロトコルです。 電子メールメッセージはクライアントにコピーされ、元のメッセージはメールサーバーに残ります。

POP3はよりシンプルで、デフォルトではメールクライアントのコンピューター、通常はユーザーのローカルコンピューターにメールメッセージを移動します。

IMAPおよび/またはPOP3サーバー機能を提供するソフトウェアの例：Courier、Dovecot、Zimbra。

スパムフィルターの目的は、ユーザーのメールボックスに届く受信スパム、つまり迷惑メールの量を減らすことです。 スパムフィルターは、メッセージを送信したサーバーやメッセージコンテンツなどのさまざまな要因を考慮したスパム検出ルールを受信メールに適用することでこれを実現します。 メッセージの「スパムレベル」があるしきい値に達すると、スパムとしてマークされ、処理されます。

スパムフィルターは送信メールにも適用できます。 これは、メールサーバーを使用して送信できるスパムの量を減らすために、ユーザーのメールアカウントが侵害された場合に便利です。

SpamAssassinは、人気のあるオープンソースのスパムフィルターです。

ウイルス対策は、受信メールと送信メールのウイルス、トロイの木馬、マルウェア、およびその他の脅威を検出するために使用されます。 ClamAVは人気のあるオープンソースのウイルス対策エンジンです。

多くのユーザーは、メールサービスがウェブメールアクセスを提供することを期待しています。 Webサーバーは、メールサーバーを実行するという意味で、基本的にはWebブラウザーを介してユーザーがアクセスできるメールクライアントです。Gmailはおそらく最もよく知られた例です。 NginxやApacheなどのWebサーバーを必要とするWebメールコンポーネントは、メールサーバー自体で実行できます。

Webメール機能を提供するソフトウェアの例：RoundcubeおよびCitadel。

メールサーバーの保守に関するもう1つの課題は、DNSBL、ブロックリスト、またはブラックホールリストとも呼ばれるさまざまなブラックリストからサーバーを遠ざけることです。 これらのリストには、スパムまたはジャンクメールを送信すると報告された（またはDNSレコードが正しく構成されていない）メールサーバーのIPアドレスが含まれています。 多くのメールサーバーは、これらのブラックリストの1つ以上をサブスクライブし、メッセージを送信したメールサーバーがリストにあるかどうかに基づいて受信メッセージをフィルタリングします。 メールサーバーが一覧に表示される場合、送信メッセージは、目的の受信者に届く前にフィルター処理され、破棄される場合があります。

メールサーバーがブラックリストに登録された場合、多くの場合、リストから外す（またはブラックリストから削除する）ことができます。 ブラックリストに登録された理由を特定し、問題を解決する必要があります。 この後、メールサーバーが存在する特定のリストのブラックリスト削除プロセスを検索し、それに従ってください。

ほとんどの人は毎日電子メールを使用していますが、複雑なシステムであるためにトラブルシューティングが困難であるという事実を見落としがちです。 たとえば、送信したメッセージが受信されていない場合、どこから問題を解決し始めますか？ この問題は、多くのメールサーバーコンポーネントの1つでの不適切な構成（送信スパムフィルターの不適切な調整など）、またはブラックリストへの登録などの外部の問題が原因である可能性があります。